Sistema Administrativo SOTESA

Módulos

Un sistema, todos sus procesos

Módulos integrados que eliminan la doble digitación y le dan visibilidad total del negocio.

Facturación

Facturación ágil con comprobantes fiscales y facturación electrónica e-CF integrada ante la DGII.

Módulo de Pedidos

Tome pedidos de clientes y conviértalos en facturas o conduces con un clic, sin redigitar.

Compras

Órdenes de compra, recepción de mercancía y costeo automático de sus artículos.

Inventario Multi-Almacén

Existencias en tiempo real en múltiples almacenes, transferencias, conteos y ajustes.

Cuentas por Cobrar

Control de créditos, cobros, recibos de ingreso, estados de cuenta y antigüedad de saldos.

Cuentas por Pagar

Proveedores, programación de pagos, retenciones y control total de sus compromisos.

Banco con Conciliación

Manejo de cuentas bancarias, cheques, transferencias y conciliación bancaria integrada.

Contabilidad con Centro de Costo

Contabilidad integrada que se alimenta sola de la operación, con análisis por centros de costo.

Caja Chica

Control de fondos de caja chica, desembolsos y reposiciones con sus comprobantes.

Envíos DGII

Formatos 606, 607, 608 e IT-1 generados automáticamente, listos para enviar a la DGII.

Nómina

Cálculo de nómina, deducciones, prestaciones y reportes para el pago de su personal.

Seguridad por Ventanas

Permisos personalizados por usuario, ventana por ventana: cada quien ve solo lo que le corresponde.

Opciones del Sistema

Detalle de opciones por módulo

Explore las principales transacciones, procesos y reportes de cada módulo. Cada opción puede activarse o restringirse por usuario.

TRANSACCIONES

Facturación con e-CFRetener / lista retenidaCargar conduceCargar cotizaciónDescuento y recargo globalDevoluciones (con autorización)Cobertura de seguroCotizaciones y eventosRecibo de ingresoEgresos e ingresos de cajaAnular documentosAutorización de precio temporalReimpresión (con autorización)Reimpresión masiva

CUADRE DE CAJA

Por turnosPor despachoEntre fechasPor usuarioModo barDesglose de moneda

REPORTES

Diario de ventas (general, por fecha, por vendedor, por usuario)Desglose de cobrosExportar ventas a ExcelVentas por aseguradorasResumen de ITBISRelación de comprobantes / nulosProductos vendidos por clienteHoja de servicioTicket de mantenimiento

Venta rápida táctilBotones con autorizaciónRetener y recuperar ventasCuadre por turnosRecibos y egresos de cajaDescuentos y recargosDevolucionesCanje de puntosCobertura seguroImpresora fiscal

Registrar conduceDespacho parcialEntrega parcialCancelar / reimprimirMódulo de despachoMódulo rancheroProceso de rutaFacturar desde conduceReportes diario, detallado y resumen

Devolución desde facturaDevolución digitadaReporte diarioPor comprobantesPor antigüedad

Nuevo pedidoModificar pedidoImprimir ticketReporte de pedidosPedidos vs ventas

REGISTRO DE ARTÍCULOS

Niveles de precioComponentes y sustitutosDescuento por volumenPrecio por volumenPrecio por clienteAlmacenes, departamentos y áreasMarcas, clases y subclasesGravámenes (ITBIS)

TRANSACCIONES Y PROCESOS

Ajustes de entrada/salidaTransferencias entre almacenesEntrada por producciónLotes de producciónInventario físico y diferenciasAjuste automáticoConteos por clase y ABCImpresión de código de barrasTickets de tramoConsulta de seriesCambio masivo de precios e ITBIS

LISTADOS Y REPORTES

Catálogo de productosArtículos ABCPor suplidorMínimos/máximos por almacénListas de precios (3 formatos)Relación precio/costoMovimientos por artículoVencimientos por recepciónCambios de preciosExistencia por almacénMonto general del inventario

Crear fórmulasProceso de lotesEntrega de materialesCerrar / cancelar loteMateriales faltantes (análisis)Reporte de fórmulas

Órdenes de compraEstado de órdenesRecepción de mercancíaLiquidación de mercancíaDevolución a suplidoresRegistro de suplidores e ICGReportes de órdenes, recepciones y devoluciones (detallados)Artículos por recepción

REGISTROS

Clientes y clasesCondiciones de créditoVendedores y supervisoresAseguradorasChoferes y rutasPlanes de membresíaRegistro regional (zonas → barrios)

TRANSACCIONES

Débitos y créditosCréditos a favorEntrega de efectivoProforma a facturaPréstamos: cobros y notas de créditoCuotas vencidas y pagadasValidar recibo / pago de comisión

REPORTES

Antigüedad de saldosEstados de cuentaFacturas pendientes (vendedor, zona, provincia, clase)Comisiones por vendedorDiario de ingresosCheques devueltosLímite vs balanceClientes con/sin movimientosCumpleaños de clientes

Suplidores y clasesRetenciones ISR e ITBISFacturas y gastosPagos y notas de créditoGastos menoresDébitos a favorSolicitudes de pagoRelación de pagoAntigüedad de saldos (moneda, fecha de corte)Estado de cuenta del suplidorCompras y gastos por registros

Conciliación bancariaTransferencias bancariasSolicitud e impresión de chequesPagos con tarjeta (registro, anulación, consulta)Estado de cuenta bancariaDiario de transaccionesDiario de depósitos con desgloseDiario de cheques con desglose

CONTABILIDAD

Catálogo de cuentasCentros de costoEntradas de diarioBalanza de comprobaciónMayor generalDiario generalEstado de resultados (por nivel, años, meses, comparativo, por centro de costo)Estado de situación (comparativo)Validación contra auxiliaresCierre de período fiscalFecha de bloqueo

ENVÍOS DGII

606 (Norma 07-2018)607608IT-1 Anexo AReporte de retencionesRelación de comprobantesNotas de crédito +30 días

Empleados, cargos y departamentosTurnos y días feriadosAFP, ARS y seguro complementarioAcciones de personal (sucursal, departamento, turno, cargo)Registro de horas, comisiones y sueldosHoras no trabajadasProcesamiento de nómina

Tipos de caja chicaTransacciones informalesProcesar NCF por mesAnulacionesReporte por ICGReporte por cuenta

Análisis de ventas (pivot)Análisis por productos (pivot)Cuadro de venta anualProductos más vendidosVentas por vendedorResumen venta / devolución / costo / beneficioUtilidad por documento y por productoAnálisis de cobros (pivot)Compras vs ventasInformación gerencialAvisos informativos

Compañías y sucursalesUsuarios y permisos por ventanaDispositivos móvilesMonedasCambio de compañía / sucursalImpresoras de terminalImpresora fiscalTipos de documentos por móduloParámetros por móduloApariencia (skins)

Preguntas Frecuentes

Sobre el Sistema Administrativo

Sí, la emisión de comprobantes fiscales electrónicos está integrada de forma nativa, incluyendo la certificación ante la DGII bajo la Ley 32-23.

Sí. El sistema es multi-empresa, multi-sucursal y multi-moneda: administre todas sus operaciones desde una sola plataforma, con información consolidada o separada según necesite.

Sí. Puede iniciar con facturación e inventario y agregar contabilidad, nómina, bancos u otros módulos cuando lo necesite: todo queda integrado automáticamente.

Con la seguridad personalizada por ventanas: usted define permisos por usuario, pantalla por pantalla — quién factura, quién ve costos, quién aprueba compras, etc.

Sí, incluimos la migración de clientes, productos, balances y pendientes de su sistema anterior como parte de la implementación.